添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮（或按回车键），然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。
方式：打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。在百度文库中下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。
Excel中下拉列表的应用很多，也很方便数据输入，尤其是联动下拉列表。这个表中，左边为省份和对应的城市列表，右边是联动下拉列表。就是省份选择为江苏、浙江的时候，城市只能选择对应省份的。
制作数据源表格：比如一级菜单为省份，二级菜单为城市，可以将表格制作为下图这样的 定位有效自定义区域：选中D2：J5区域，按CTRL+G进行定位，定位常量，此步骤是为了不让下拉菜单中出现多余的空白选项。
今天咱们以Excel2013版本为例，和大家一起学习动态下拉列表的制作。题目要求：A列是省份名称，要求在C2单元格使用数据验证创建动态下拉列表。
1、全国各省地级市一览表Excel汇总，主要包括省份名称、地级市名称、地级市人口数量、地级市面积等信息，可以帮助大家更好地了解全国各省地级市的情况。
2、行政区划是国家为便于行政管理而分级划分的区域。因此行政区划亦称行政区域。中国的行政区划由省级行政区、地级行政区、县级行政区、乡级行政区组成。
3、截至2020年3月17日，中国的行政区划情况如下：省级行政区：23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区，合计34个省级行政区。地级行政区：293个地级市、7个地区、30个自治州、3个盟，合计333个地级区划。
4、中国的行政区划情况如下：省级行政区：23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区，合计34个省级行政区。地级行政区：293个地级市、7个地区、30个自治州、3个盟，合计333个地级区划。
5、我国共有34个省级行政区域，包括23个省，5个自治区，4个直辖市，2个特别行政区。
1、要实现多行多级菜单联动，首先创建一行多级菜单联动，然后向下拖动即可实现多行多级菜单联动。
2、打开电脑，找到Excel图标，双击打开一个表格，将需要设置多级联动下拉表的单元格选中。
3、具体如下：第一步，下载安装需要使用的办公软件，小编就下载了Excel2013软件。第二步，将软件进行安装，接着双击或者右击打开Excel2013软件，然后点击页面左侧的新建选项。
4、本例向大家介绍如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。操作步骤：首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。
1、首先选取省份序列——数据——有效性，点击允许——序列，“来源”选择省份序列，点击下拉键，完成省份填充，选中所有省份及城市。公式——指定——最首行——确定，为单个列表命名。
2、提取省份，案例截图 中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的，名称最短的是2个字加省，而且名称不重复，最简单的方法就是全部罗列，然后查找匹配。
3、接下来利用强悍的vlookup函数，进行精确匹配即可。在指定单元格输入动图方法。公式：=VLOOKUP（J2，F2：G21，2，0）J2为区县对应的单元格，F2：G2为新构造的数据区域，2为显示数据区域的第二列即对应城市列。0表示精确匹配。
4、需要一个完整的城市和省份对应的信息表。可以使用VLOOKUP将城市对应的省份名称提取过来。
其中，A2是要查找的城市名称，表一的数据区域是表一中城市和姓名的区域范围，2表示要返回第2列（姓名列）的值，FALSE表示要精确匹配。然后将此公式拖拽填充到其他城市所在的行，Excel会自动匹配对应的姓名。
如果要匹配数据，一定要有源数据，源数据可以同在一个工作表，也可以不在同一工作表。点击插入公式-查找与引用。选择插入VLOOKUP函数。
添加公式 提取省份，案例截图 中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的，名称最短的是2个字加省，而且名称不重复，最简单的方法就是全部罗列，然后查找匹配。
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